Una de las ventajas que ofrece la tecnología y la ofimática es que presta gran ayuda a las empresas para agilizar las gestiones administrativas, de ventas, de producción y comercialización por lo que es lógico que éstas se sirvan de ellas para mejorar su productividad. Los escritorios virtuales son una de las maneras en que una empresa puede optimizar las gestiones administrativas, ya que la información se guarda en la nube y ser usada desde cualquier sitio, a la hora que sea necesario y desde cualquier dispositivo. El uso de escritorios virtuales no requiere de grandes inversiones ya que se pueden utilizar los equipos que se tienen en el momento, además no es necesario migrar toda la información de la empresa, ya que se pueden crear sistemas mixtos de ordenadores en local y en la nube para una fácil transición y con la posibilidad de pagar sólo por lo que se usa, por lo que los costes no serán elevados.